Ezt üzenik a dolgozók a Covid utáni irodákról

A rugalmas munkavégzés már nem kivétel – hanem az új norma. Bár sok cég igyekszik visszahívni dolgozóit az irodába, a munkavállalók elvárásai és szokásai alapjaiban változtak meg a pandémia óta.

Egy friss ausztrál kutatás adatai szerint a megkérdezett irodai dolgozók mindössze 27 százaléka tölt heti 30 óránál többet a munkahelyén – míg ez az arány a koronavírus-járvány előtt még 69 százalék volt. Még beszédesebb, hogy minden negyedik dolgozó kevesebb mint heti 10 órát tölt irodai környezetben. A klasszikus, teljes munkaidős irodai jelenlét láthatóan a múlté.

Kik váltottak leginkább a rugalmas munkára?

A Building Occupants Survey System Australia (BOSSA) nevű adatbázis több mint 5 600 dolgozói visszajelzést elemzett 157 irodaházból – főként Sydneyből, Melbourne-ből és Brisbane-ből. A kutatás kimutatta, hogy különösen a 30–50 év közötti nők és alkalmazottak csökkentették jelentősen irodai óraszámukat. Ennek hátterében több tényező állhat: gyermekneveléssel kapcsolatos kötelezettségek, iskolai szünetek idején való elérhetőség, vagy egyszerűen csak a kiegyensúlyozottabb munka-magánélet iránti igény.

Ebben a korosztályban sokan már vezetői vagy középvezetői pozícióban dolgoznak, ahol az időbeosztás feletti nagyobb kontroll elengedhetetlen. Mint a kutatás fogalmaz, a hibrid munkavégzés lehetővé teszi számukra, hogy hatékonyan egyensúlyozzanak szakmai és családi kötelezettségeik között – különösen a nők számára, akik továbbra is a háztartás és gondoskodás fő terheit viselik.

Az irodák nem tartanak lépést

A kutatás azt is megmutatta, hogy a visszatérés az irodába nem jelentette a régi rend visszatérését. Épp ellenkezőleg: a munkavállalók elégedettsége számos szempontból visszaesett, különösen az alábbi területeken:

• térkihasználás és esztétikai élmény,
• természetes fény és kilátás elérhetősége,
• a környezet egyéni beállításainak kontrollálhatósága.

A legnagyobb hatással a termelékenységre és mentális jóllétre a zaj, a megszakítások és a vizuális privát szféra hiánya volt. A dolgozók világossá tették: a csendes, zárt terek elengedhetetlenek a fókuszált munkavégzéshez és a mentális egészséghez.

Milyen irodákra vágynak a dolgozók?

A dolgozók elvárásai jelentősen átalakultak – részben a home office kényelme és önállósága miatt. Sokan az otthoni környezetet inspirálóbbnak, személyre szabottabbnak és költséghatékonyabbnak érzik, mint a hagyományos irodákat.

A leggyakoribb elvárások a következők:

• világos, inspiráló terek,
• kényelmes, otthonos bútorok,
• külön helyiségek az online meetingekhez,
• csendes zónák a mélymunkához,
• állítható magasságú íróasztalok.

Emberközpontú tér

A kutatás megállapításai szerint a jövő munkahelyeinek olyan funkciókat kell biztosítaniuk, amelyek egyszerre támogatják a produktivitást és az egyéni jóllétet. A dolgozók például egyre gyakrabban hajlandók új munkahelyet keresni, ha az jobb környezeti feltételeket kínál.

A járvány nem csupán átmeneti változásokat hozott a munkavégzésben – hanem új normákat teremtett. A dolgozók ma már nem csak helyet keresnek a munkavégzéshez, hanem élhető, emberközpontú tereket, amelyek figyelembe veszik a magánéleti és mentális egészségügyi szempontokat is. Az irodák jövője most formálódik – és minden eddiginél jobban igazodik azokhoz, akik benne dolgoznak.