Ilyen munkakultúra kell 2025-ben

A vállalatok jelentős részének kellett újradefiniálnia munkakultúráját a koronavírus-járvány alatt és az azt követő 2-3 évben. A hibrid munkavégzés, a digitalizáció és a gazdasági bizonytalanság mind hozzájárultak ahhoz, hogy az irodahasználati szokások gyökeresen átalakuljanak. Már nem csak arról van szó, hogy legyen-e egyáltalán iroda vagy sem – hanem arról, hogy milyen tér szolgálja ki legjobban a vállalat aktuális és jövőbeli igényeit.

A mai munkahelyeknek egyszerre kell alkalmazkodniuk a dolgozók jólétéhez, támogatniuk a közösségi élményt, és fenntartható módon működniük – miközben rugalmasan alakíthatók és méretezhetők.

A bérbeadók is új irányt vesznek

Nemcsak a bérlők, hanem az ingatlantulajdonosok is felismerik a változás szükségességét. Egy friss kutatás szerint a bérbeadók 10 százalkéa úgy látja, hogy 2030-ra portfóliójuk szinte teljes egészében rugalmas irodákból fog állni. Már most is 59 százalékuk stratégiai fontosságúnak tartja a meglévő terek ilyen irányú átalakítását, számolt be róla a Building Design & Construction Magazine.

A rugalmas iroda különösen vonzó a startupok és kisvállalkozások számára, amelyek számára a saját iroda vásárlása túl nagy beruházást jelentene. A szolgáltatott irodák – például coworking vagy menedzselt irodák – lehetővé teszik, hogy minimális költséggel, mégis professzionális környezetben dolgozzanak.

Miért ilyen népszerűek ezek a terek?

A rugalmas irodák egyszerre kínálnak stabilitást és rugalmasságot: a hagyományos hosszú távú bérleti szerződések biztonságát kombinálják a teljes körű szolgáltatások kényelmével. Ráadásul könnyen méretezhetők, alkalmazkodnak a cégek növekedéséhez, és lehetőséget adnak arra is, hogy a vállalat megőrizze arculatát.

A bérbeadók számára pedig ezek a modellek hosszú távon is jövedelmezők lehetnek – hiszen a rugalmas terek iránti kereslet folyamatos, és lehetővé teszi a folyamatos kihasználtságot, változatos bérlői körrel.

Tervezés rugalmasságra és fenntarthatóságra

Az irodatervezés középpontjába is a rugalmasság és fenntarthatóság került. Moduláris bútorok, átrendezhető munkaállomások, közösségi terek és okos tárolási megoldások mind segítik a kényelmes és hatékony munkavégzést.

Emellett a környezettudatosság is kulcsszerepet kap: újrahasznosított anyagok, energiatakarékos berendezések, valamint újragondolt anyaghasználat jellemzik az új generációs irodákat. A körforgásos gazdaság elveit egyre több irodaépületben alkalmazzák.

Okosabb irodák

A technológia fejlődése szinte minden aspektusát érinti a munkahelyi életnek. Az irodák egyre gyakrabban kapnak okos épületirányító rendszereket, amelyek automatikusan szabályozzák a hőmérsékletet, szellőzést vagy világítást. Emellett AI-alapú készletkezelés, foglalási rendszerek és jelenlétérzékelők segítik a hatékony működést.

Az ilyen fejlesztések nemcsak költséget csökkentenek, hanem kényelmesebbé is teszik az irodai élményt – bármilyen gyakran is tér be egy-egy munkavállaló.