Amikor a hagyományok felveszik a modern köntöst – és milyen jól teszik!

A River Estates korszerű épületében található Danone 2016. március 7-én foglalta el új irodáját. Az 1063 négyzetméter nagyságú területen recepció, open office, 7 meeting room, 3 igazgatói iroda, egy kisebb konyha és egy nagy ebédlő is helyet kapott. A 90 fős munkahely recepciójához érve előtűnik az a tiszta stílus, melyet a Danone képvisel. Nem túl minimal és nem is túl fényűző, csak éppen, amennyire kell. A nagyméretű recepciós asztallal szemben egy különleges fali izzósor kombináció kapott helyet, melynek változtatható a fénye hangulattól, évszaktól és eseménytől függően. A fal ívével párhuzamosan végighúzódó hatalmas kanapé otthonosan csalogatja a várakozó vendégeket, hogy nyugodtan foglaljanak helyet. Ha körülnéz az ember, mindenhol nagy és tágas terek fogadják, melyen látszik az összhang és a kidolgozottság.

Az iroda arculati megvalósításnál hangulatokat és érzéseket kerestek, melyek nyomán elindulhattak a kivitelezésben. Az alapkoncepció az volt, hogy a Danone 2020-as fenntarthatósági missziójának egyes elemeit belecsempésszék az irodai környezetbe is. Így kapott például mindegyik meeting room más és más hangulatot és berendezést. A tárgyalók falain pozitív üzenetek jelennek meg, melyek egyrészt utalnak a szoba nevére, másrészt pedig a cég fenntarthatósági törekvéseire. Mindegyik helyiségnek más üzenete és karakterisztikája van, ez már rögtön a szobák nevein is meglátszik. A hét meeting roomot érdemes sorra venni!

Az ECO nevű tárgyalóban mindenhol növények találhatóak, a fali tapétán is borostyánok és egy mező látható ezzel a felirattal: WE CARE. Az INSPIRATION nevű szobában színes fal, könyvek, játékos biciklikerékből készített óra és kihúzható papírguriga várja a munkatársakat, hogy ötleteiket és kreativitásukat kibontakoztassák. A SMILE tárgyalója nevéhez hűen igazán vidám, sárga színekkel teli, a félkör alakú asztal a mosoly ívére emlékeztet, a fali tapétán megjelenő, vidám gyerekek pedig a Danone küldetését szimbolizálják. A GROWTH, azaz növekedés szobában felfelé mutató nyilak és vonalak, valamint a felfelé törő fa jelzi a tervek nagyságát, nem véletlenül tartják itt a tréningeket. A SPIRIT nevű teremben híd szimbolizálja a kapcsolatot a munkatársak és a vevők között, színes székek és pozitív hangulat jellemzi a helyiséget. A HERITAGE nevet viselő szoba azért különleges, mert egyik falán a Danone történelmének legfontosabb eseményeit láthatjuk képek formájában.

A Danone számára fontosak a régmúlt értékei és több évtizedre visszanyúló öröksége. A hetedik szoba igen különleges, ez a Daniel Carasso terem. Ki is ő valójában? Aki nem ismerné, Daniel Casarro volt az alapító, Isaac Carasso kisfia, akinek becenevéről kapta a cég a nevét, valamint aki a vállalat híres logóján is szerepel. A terem tejüveg térelválasztóján is ez a kisfiús logó található, benne pedig egy hatalmas, 20 fős fa asztal, mely brainstormingokra ideális hely. A tárgyalótermek különböző arculatai nagyon praktikusak akkor is, ha partnereket fogadnak, ugyanis a vendégeket stílusukhoz leginkább illő helyiségbe invitálhatják, így a másik fél is garantáltan otthonosan érezheti magát. Az iroda és a tárgyalók belsőépítészeti terveit Ercsényi Katalin tervezte, ehhez társult hozzá a BePro, mint kivitelező és gyártó, akik a hét tárgyaló arculatáért feleltek.

Fontos volt számukra, hogy a korábbi irodából átkerüljenek bizonyos elemek a Váci úti irodaházba is. A szófák, a babzsákok és a csocsó mind a kikapcsolódáshoz és a szünetekben történő pihenéshez járulnak hozzá, melyeket semmiképpen nem szerettek volna kihagyni ebből az irodából sem. A közösségi terek, mint például az open office és az étkező is bevált nekik, ugyanis a nagy csapat így bármikor össze tudja dugni a fejét egy rögtönzött meeting erejéig. Ha már az ebédlőnél tartunk, lényeges szempont volt, hogy elég méretes legyen ahhoz ez a helyiség, hogy mind a 90 dolgozó elférjen a havi nagy meetingek alkalmával.

Pont emiatt a bútorok mobilisak, olyannyira, hogy az asztalok lábain kerekek helyezkednek el a könnyen mozdíthatóság érdekében, valamint a székek is annyira egymásba illenek összetornyozott állapotban, hogy az egész tér néhány perc alatt egy bútor nélküli, tágas teremmé alakul át. Az étkezőben kivetítő projektorral és LCD televízió áll a vezetők és a dolgozók részére, hogy a meetingek alkalmával a vizuális elemeket megjelenítsék. A másik fontos dolog az volt globálisan az irodára nézve hogy legyenek kommunikációs felületek. Az ebédlőben whiteboard és fekete, krétával írható tábla segíti a munkahelyen belüli információáramlást. A konyhában szelektív hulladékgyűjtők és műanyagpalack-összenyomó is található, melyek az iroda fenntartható szemléletét követik.

A színeknél az alapkoncepció a fehér volt – nem véletlenül, hiszen tejtermékeket forgalmaznak – színes kiegészítőkkel. A fehér adta letisztultság kiválóan harmonizál a játékos, élénk színekkel. A színeknek az irodán belül jelentése is van: minden csoportnak megvan a maga színe, így például az ellátási osztály piros, a pénzügyi osztály pedig zöld kárpitú székeken foglal helyet. A munkaterek a skandináv ízlést követik, ugyanis a könnyű, friss, levegős iroda volt a cél. Az egyik oldalon a falakon hatalmas ablaktáblák húzódnak végig, így egy nagyon tiszta és világos hangulat tárul a vendégek elé, melyre a fehér szín csak még inkább ráerősít. Az open office területén 2 darab hangulatos, piros londoni telefonfülke található, melyek hangszigetelt egységek, így a telefonbeszélgetéseket zavartalanul bonyolíthatják le a munkatársak anélkül, hogy zavarnák egymást.

Szintén igen praktikus elemei a térnek – melyek a privát beszélgetésekhez hozzásegítik a dolgozókat – a hangszigetelt paravánnal bekerített kanapék. Az ügyféllel kényelmesen tárgyalhatnak telefonon keresztül, hatalmas hangzavar nélkül, de ha csak egy kis nyugalomra vágynak a munkatársak, megpihenhetnek a zajmentes övezetben. Egy nagyon praktikus kárpitos kis szekrény is a dolgozók rendelkezésére áll, ami egyrészt tároló funkcióval bír, másrészt pedig rá lehet ülni a tetejére, a guruló lábaknak köszönhetően pedig könnyedén odasuhanhatnak kollégáik mellé. A három igazgatói iroda is az open officeból nyílik, a cég számára ugyanis fontos, hogy a beosztottak és főnökeik kommunikációja gördülékenyen menjen, hogy mindig elérhetőek legyenek egymás számára.

Ami feltűnik az embernek, hogy sehol nincsenek szekrények. Egy ekkora helyen hogyan lehetséges ez? A titok nyitja, hogy a tárolók a falba vannak süllyesztve, így nem zavarnak bele az összképbe és nem keltik a rendetlenség érzetét sem. Az open officeból nyílik egy kisebb méretű konyha – szintén kanapéval van felszerelve –, mely ideális környezet a kávészünetekhez. Mellette egy viszonylag kicsi terem található: a nyomtató, faxoló és scannelő eszközök külön helyiséget kaptak, az iroda ugyanis szeretett volna egy olyan szobát, ahol kedvükre berreghetnek a gépek úgy, hogy nem zavarják a kollégákat munka közben.

A profi fotókért köszönet a BePronak!