​Az új környezettudatos és dolgozóbarát E.ON székház

Idén ősszel a V17 irodaház szintjei közül szinte az összeset birtokba vette az E.ON csapata – a szolgáltató funkciójú földszintet kivéve, ahol egy étterem és a jövőben kávézók lesznek. A váltás nem volt egyszerű, a költözés gondolata ugyanis már 2013-ban megfogalmazódott, ám egy ekkora vállalatnak évekig is eltart, mire talál egy minden tekintetben megfelelő épületet. Egy év előkészítő munkába telt kiválasztani a megfelelő irodaházat, de megérte a várakozás. Körülbelül 11 ezer négyzetméteren nagyjából 640 munkatárs dolgozik, és a logikus kialakításnak köszönhetően minden kolléga kényelmesen elfér. A kezdetektől bevonták a munkatársakat is a leendő iroda kialakításába. Egy, a dolgozókból álló reprezentatív tanácsadó testülettel rendszeresen összeültek egyeztetni az igényeket, intenzív együttműködés volt a csoportok vezetői és a vezetőség között, melyik részlegnek, hogyan lenne a legideálisabb az új iroda elrendezése.

Szót kell még ejtenünk az E.ON környezetvédelmi törekvéseiről is, melyek az irodaház életében jelentős szerepet játszanak. Az irodákban a megvilágítást melegebb színhőmérsékletű LED-es lámpatestek biztosítják, de a kollégák asztalait igyekeztek minden esetben a hatalmas ablakok mellé helyezni, mely a munkatársak munkakörülményeit jelentősen javítja. „A V17 irodaépület a fenntarthatóság és a környezettudatosság alapelvei szerint épült meg, azzal a céllal, hogy az eddigieknél inspiratívabb, kreatívabb környezetben dolgozhassanak az E.ON munkatársai.” – vallja a vezetőség. Az épületen belüli megvilágítást, benapozást és a hővédelmet passzív árnyékolási rendszerekkel is lehet befolyásolni, amivel jelentősen csökken az energiafelhasználás. Az elektromos autóval érkezők az épület mélygarázsában elektromos gyorstöltők segítségével tölthetik fel járműveiket. A biciklivel közlekedők számára öltözők és zuhanyzók is rendelkezésre állnak, hogy minél több E.ON munkatárs tudjon csatlakozni a környezetkímélő munkába járáshoz. A BREEAM minősítésű irodaház tetején 54 db magas minőségű, prémium napelem panelt tartalmazó, csaknem 14 kW fotovoltaikus teljesítményű napelemes rendszer található, így csökkenthetővé vált az épület hálózati energiafelhasználása. Természetes a szelektív hulladékgyűjtés és a sok növény is, melyeknek jelentős részét az előző irodából hozták magukkal.

A munkatársak bevonásával megálmodott modern, inspiráló, barátságos irodák színes világát úgy alakították ki, hogy minél több közösségi terület legyen, ahol a megbeszélések, munka egyeztetések a kreativitást, a közös gondolkodást támogassák. A dolgozói szinteken az iroda-folyosó-szolgáltatótér-folyosó-iroda egységet alkalmazták annak érdekében, hogy a munkatársak mindenképpen az ablakok mellett üljenek. A nyitott terek mellett fókuszszobák is találhatóak, ahová elvonulhatnak a kollégák, valamint a szolgáltatótérben külön copypont is a rendelkezésükre áll. Hogy az open office-okban – vagyis osztott irodákban – ne legyen túl nagy a zaj, hangelnyelő tárcsákat telepítettek minden munkaállomás fölé, valamint szeparációs elemekkel különítették el valamelyest a munkacsoportokat. Az irodai zaj csökkentését szolgálja az iroda teljes területén alkalmazott meleg szürke színárnyalatú padlószőnyeg is. A szinteken rengeteg kommunikációs felület, parafatábla és whiteboard áll a kollégák rendelkezésére, valamint az általuk csak Tobleronénak nevezett eligazító táblák segítik a hatékony közlekedést. Az újrafelhasználás jegyében a régi bútorok egy része velük költözött – az új bútorok az új funkciók miatt voltak szükségesek.

Egy-egy érdekesebb szint bemutatását kezdjük föntről lefelé haladva. A 7. emeleten egy kötetlen közösségi tér található, ahol étkező és egy nagyobb konyha áll a dolgozók rendelkezésére. Ugyanitt található az alkotótér, ahol a kollégák feltöltődhetnek és kikapcsolódhatnak egy kicsit, de akár kötetlen munkára is alkalmas a szoba. A munkatársak itt saját ötleteiket is megvalósíthatják, például jógaórákat, vetítéseket, közösségi programokat szervezhetnek. A közösségi területekhez kapcsolódik egy nagy terasz is kényelmes bútorokkal, mely a jó idő beköszöntével garantáltan a társasági élet központja lesz. A 6. emeleten található a tárgyalószint, ahol az összes tárgyalószoba és az EHU Igazgatóság székel. Sok kisebb és nagyobb méretű tárgyalóhelyiséget alakítottak ki a 6 főstől egészen a 100 fősig – a 100 fős előadó három tárgyaló egybenyitásával lehetséges. A szint frekventált részén LED TV-ken futnak a tárgyalók beosztásai, melyik, mikor foglalt és a termek alaprajzai, valamint elhelyezkedésük, hogy a partnerek is könnyen megtalálják a keresett helyiséget. A folyosókon praktikusan ruhatárakat is kialakítottak, valamint számtalan beszélgetősarok és kanapé is a tárgyalófelek rendelkezésére áll. A 3. emelet egy dolgozói szint, ahol az osztott irodák találhatók (a további szinteket is hasonló struktúra mentén alkották meg). Az irodatérben hangszigetelt kapszulák (ún. kasok) gondoskodnak a zavartalan beszélgetésekről, a telefonboxok pedig a privát telefonhívások nyugodt lebonyolítását biztosítják.