Új trend: az irodahotel

A hibrid munkavégzés terjedésével egyre többször merül fel a kérdés: vajon miért tartana fent egy cég irodai asztalokat és helyiségeket, ha azokat csak ritkán használják? A válasz: nem is tartanak. Legalábbis azok nem, akik már felfedezték az irodahotelek világát.

Mi az az irodahotel?

A „irodahotel” olyan flexibilis munkatér-szolgáltatás, ahol a cégek rugalmasan bérelhetnek irodateret – akár napi, heti vagy havi alapon. Nincs hosszú távú bérleti szerződés, nincs infrastruktúra-fenntartási teher, és nincsenek üresen álló íróasztalok, mutat rá a House of Business.

Ez az új szemlélet egyre elterjedtebb, különösen azoknál a vállalatoknál, ahol nem mindenki dolgozik folyamatosan az irodában. Az irodahotel-szolgáltatók nemcsak a térhasználatban rugalmasak, hanem a szolgáltatások terén is:

• komplett bútorzat,
• IT-eszközök,
• recepció, postai ügyintézés,
• kávé, meetingekhez catering,
• akár kutyasétáltatás, takarítás, vagy épp borhűtő is kérhető,
• sőt, volt már példa olyan igényre is, ahol egy irodát úszómedencével álmodtak meg.

Iroda vagy élmény?

Az irodahotelek célja, hogy a munkahely ne csak egy funkcionális tér legyen, hanem egy élményszerű, inspiráló környezet, amely elősegíti a hatékony munkavégzést, a spontán kapcsolódásokat, az együttműködést és innovációt.

A szolgáltatók gyakran olyan extrákat kínálnak, mint sörcsap a közösségi térben, közös film- vagy focimeccsnézés és networking-események. Mindez nem pusztán szórakozás, hanem a vállalati kultúra és közösség megerősítésének eszköze.

Kinek szól az irodahotel?

• Startupoknak, akik gyorsan nőnek.
• Középvállalatoknak, akik nem tudják, hogyan alakul az irodaigényük 2-3 év múlva.
• Nagyvállalatoknak, akik szatelitirodákat keresnek.

Az irodahotel nem egyszerűen „hely egy asztalnak”, hanem egy új munkakultúra infrastruktúrája, amely alkalmazkodik a céghez – nem fordítva. Akár egy személyes tárgyalásról, akár egy kolléga heti jelenlétéről van szó, a megoldás rugalmas, kényelmes és hosszú távon is fenntartható.