Így rendszerezd az íróasztalodat! – Tippek nem csak home office-ban dolgozóknak

Tollak, íróeszközök

Fontos, hogy legyen egy elkülönített része az íróeszközöknek, ez legyen egy álló tolltartó, ami mindig kéznél van. Legjobb, ha ezt az asztal egy félreeső szegletében tároljuk, ahol elérhető messzeségben van, de nem zavar minket a munkában. Ügyeljünk arra, hogy ne zsúfoljuk tele a tolltartót felesleges eszközökkel, elég egy szövegkiemelő és néhány kék színű toll (a fekete vagy színes kevéssé praktikus, azzal ugyebár hivatalos papírokat, levelet vagy szerződést nem lehet írni/aláírni).

Egyéb irodai eszközök

A tűzőgép, gemkapocs és társaik számára is legyen egy hely, ahol a használatban lévő eszközöket tároljuk. Az a legpraktikusabb, ha az íróasztal fiókjába rejtjük ezeket, hiszen így az asztalon nem foglalják feleslegesen a helyet, ám karnyújtásnyira vannak tőlünk. A fiókba se ömlesztve dobáljuk be őket, hanem kisebb-nagyobb rekeszeket, dobozokat használjunk a jobb átláthatóság érdekében.

Papírok

A fontos, gyakran használatos papírokat és formanyomtatványokat helyezzük minél közelebb az íróasztalhoz, hogy ne kelljen sokat keresgélni őket. Az irattartók tárházából válasszuk ki a nekünk leginkább kedvezőt, állót fekvőt, vékonyabbat, vastagabbat, mindegy, a lényeg, hogy mindig címkézzük fel, melyikben milyen iratok találhatóak. A papírokat akár egy nem használatos kosárba is rakhatjuk, így a fedél segítségével bármikor elrejthetünk az irományokat a kíváncsi szemek elől.

Teendők

A fecnik, feljegyzések könnyen elkallódhatnak egy asztalon. Az egyik legegyszerűbb módja teendőink rendszerezésére a „fakkok” használata. Csináljunk 3-4 rekeszt, melyeket a következőképpen címkézzünk fel: kész, teendők, folyamatban lévők (esetleg csinálhatunk még egyet, mely külön az anyagiakra vonatkozó dolgokat tartalmazza). Ezután nincs más hátra, csak helyezzük a megfelelő helyre az iratokat és cetliket attól függően, melyik milyen stádiumban van éppen.

Kábelek

Mindenkinek ismerős ez a kép, nem igaz? Beterít minket a kábelrengeteg, mellyel jó, ha kezdünk is valamit – azon kívül, hogy nem túl esztétikus a sok zsinór, még zavarhat is minket a munkában. Ma már számtalan kábelrendezőt kapni a lakberendezési áruházakban, ám ha nincs kéznél egy sem, készítsünk mi magunk. Az iratcsipeszek például nagyszerűen alkalmazhatóak erre a célra. Sőt, az sem ciki, ha a kábeleket esetleg felcímkézzük – ugyan, ki tudja nyomon követni, melyik zsinór melyik eszközhöz tartozik?

Használjuk a falat!

Ha tehetjük, használjuk ki az előttünk vagy mellettünk álló falfelületet, hogy ne az asztalt lepjék el az eszközök. A naptár és a teendők eleve jó, ha szem előtt vannak, akár egy parafatáblát vagy whiteboardot is felszerelhetünk a falra. Különféle polcokat, zsebeket vagy tárolórekeszeket is érdemes felfúrni, így sokkal könnyebben teremthetünk magunk körül rendezett összképet. Felejtsük el a hagyományos elemeket, legyünk kreatívak és készítsünk mi magunk fali rendszerezőket!

​