Hogyan készüljünk fel HR-esként a nyári hónapokra?

A nyári időszak nemcsak a pihenésről szól – a HR-szakma számára éppen ezekben a hónapokban kerül előtérbe számos kihívás, amelyek hatékony kezeléséhez tudatos tervezésre, átlátható folyamatokra és rugalmasságra van szükség. A Profession.hu szenior toborzás-kiválasztási szakértője, Kispéter Alma konkrét gyakorlati tanácsokat osztott meg arról, hogyan tartsuk fenn a működőképességet és a munkatársak elégedettségét a szabadságok szezonjában.

A HR Feed cikke szerint a legfontosabb kiindulópont egy jól működő, digitális szabadságnyilvántartó rendszer alkalmazása, amely valós idejű rálátást biztosít a kérelmekre és segíti az egyeztetést. Ennek hiányában a csapatmegbeszélések, közös táblázatok és világos szabályok (például helyettesítési párok kialakítása vagy a szabadságon lévő kollégák arányának maximalizálása) segíthetnek a működés folyamatosságának biztosításában.

Fontos a tudásátadás és a feladatátvétel dokumentálása, különösen akkor, ha külsősökkel – például diákokkal – pótoljuk az ideiglenes kiesést. Ugyanakkor, ahogy Kispéter Alma is kiemeli, a külsős erőforrás megtérülését mindig mérlegelni kell: a betanítási idő és a tényleges munkavégzés aránya nem mindig teszi indokolttá a bevonásukat.

A szabadságkérelmek összehangolása szintén nehézséget okozhat: a rotációs elv, a családi helyzet figyelembevétele vagy az időrendiség mind olyan eszköz lehet, amely segít a konfliktusos helyzetek kezelésében – de csak akkor, ha ezeket átlátható és mindenki számára ismert szabályok keretezik.