Trendek és a valóság az Y generációs munkavállalók igényeiben

Nagy-Józsa Dorkával, a Y2Y alapítójával beszélgettünk arról, hogy milyen eltéréseket tapasztalnak a vállalatok által alkalmazott csábító eszközök és a fiatalok valós igényei között.

Business coachként alapvetően azt látják, hogy egyre több cég tudatosan, az employer branding részeként alakítja ki az irodai környezetet, mert felismerték, hogy a toborzás és a megtartás kapcsán is hatékonyan bevethető eszközről van szó. Ez mindenképpen előremutató, azonban még korántsem kiforrott, hogy milyen elemeket érdemes bevetni a kívánt cél érdekében, hiszen a mutatós környezet nem minden esetben élhető.

Dorkáék számos vállalat életébe betekintést nyertek már, ahol szakmai segítséget nyújtottak a szervezetnek, az iroda felújítás vagy egy új helyszínre költözés során megélt változásokhoz. Elmondása szerint sok helyen használnak látványos elemeket és hatalmas open office tereket, amik remekül mutatnak a fotókon, ugyanakkor ezek mellett nagyon fontos, hogy a munkafolyamatok hatékonyságát növelő tényezőkről se feledkezzünk meg.

Ilyen például a megfelelő hőmérsékletű és mennyiségű friss levegő, a jól szeparált terek, a zajcsökkentés, a természetes fény, minél több élő zöld növényzet és természetesen az ergonomikus bútorok is. Ezek hiányában bizonyítottan alacsonyabb teljesítményt nyújtanak a munkavállalók. Érdemes tehát a tervezési folyamat elején számításba venni őket.

A következő kardinális kérdés, hogy a kollégák hogyan élik majd meg a költözéssel járó változásokat. A pozitív hatás érdekében célszerű bevonni őket már a tervezés megkezdése előtt, és felmérni, hogy milyen igényeket támasztanak az új irodával szemben. Ezt sokan beiktatják valamilyen formában, de nincs minden esetben megfelelő rálátás és kapacitás az igazán hatékony kivitelezésre. Egy HR szakember, irodavezető vagy belsőépítész ugyanis a saját feladatai mellett a legtöbb esetben nem tud elegendő időt fordítani a minőségi bevonásra, illetve amikor házon belül történik a felmérés, az is előfordulhat, hogy a dolgozók nem merik kimondani az igényeiket.

Ha tehát az a cél, hogy az új tér valóban támogassa a vállalat hatékonyságát, érdemes időben profi szakemberekhez fordulni, még mielőtt belekezdenénk az átalakításba. Tény, hogy ez egy időigényes folyamat, viszont megelőzhetjük vele az elégedetlen munkatársak felmondását, és megtakaríthatjuk a később toborzásra és betanításra fordítandó időt, energiát és keretet is.

A business coachok által vezényelt változásmenedzsment folyamatra tehát tekinthetünk egy gyorsan megtérülő befektetésként is.

De mi a helyzet azokkal a cégekkel, ahol már véget ért a költözés, viszont egyáltalán nem kérték ki a kollégák véleményét vagy ha törekedtek is rá, mégsem váltotta be a hozzá fűzött reményeket?

Érdemes ilyenkor belső, vagy külső, de mindenképpen dedikált segítséggel egy alapos átvilágítás után, személyre szabottan kidolgozni a krízis menedzsment lépéseit.

Összességében azonban a Y2Y szakemberei azt tanácsolják, hogy aki teheti, már az iroda átalakítás vagy költözés ötletének megszületésekor kalkuláljon a változásmenedzsment feladataival is, akár belső, akár külső szakemberek bevonásával, hiszen a megelőzés ez esetben is sokkal hatékonyabb a már meglévő problémák orvoslásánál.

Ha az iroda berendezés kapcsán felmerülő technológiákra és okos épületekre is kíváncsi vagy, ne hagyd ki június 13-án a PropTech Konferenciát!