Ebben a szektorban rengeteg a kiberbiztonsági kihívás – Hogyan védjük meg az érzékeny adatokat?

A hibrid és távmunka egyre elterjedtebbé válásával a jogi szektor, különösen az ügyvédi irodák, jelentős új kiberbiztonsági kihívásokkal néznek szembe. Gregory Hoffman, a Lindabury szakértője rámutat, hogy a távoli munkavégzés olyan sebezhetőségeket hoz magával, amelyek egy hagyományos irodai környezetben ritkábban fordulnak elő. Mivel az ügyvédi irodákban kimondottan érzékeny és bizalmas adatok kezelése zajlik, az adatvédelem és a titoktartás kiemelten fontos tényezővé vált.

A távmunka jelentette biztonsági kockázatok, ami már alapfeltétel

A távoli munkavégzés során a legnagyobb kockázatot a személyes eszközök és a nem biztonságos hálózatok jelentik. A munkavállalók gyakran csatlakoznak nyilvános wi-Fi-hálózatokhoz, melyek sebezhetők a támadásokkal szemben, így a céges adatok könnyen illetéktelen kezekbe kerülhetnek. Emellett a biztonsági protokollok hiánya, vagy a nem megfelelő végpontvédelem tovább növeli a kockázatokat.

A kiberbiztonság sarokköve a biztonságos távoli hozzáférés, amely megakadályozza, hogy jogosulatlan személyek férjenek hozzá az ügyféladatokhoz. Ennek érdekében elengedhetetlen a többtényezős hitelesítés (MFA), a szerepköralapú hozzáférés-vezérlés (RBAC) és a végpontvédelmi megoldások alkalmazása. Ezek együttese jelentősen csökkenti a kiberfenyegetések esélyét.

Különösen fontos a VPN használata a távoli munkavégzés során, amely titkosított kapcsolatot teremt a munkavállaló eszköze és az iroda rendszerei között. Ez megakadályozza az adatok lehallgatását nyilvános hálózatokon. A megfelelő VPN-szolgáltató kiválasztásakor ügyelni kell az AES-256 titkosítás meglétére, a naplózásmentes működésre és a gyors, stabil kapcsolat biztosítására.

Személyes eszközök és titkosítás

Mivel a távmunkában gyakran személyes eszközöket is használnak, az irodáknak Mobile Device Management (MDM) megoldásokat kell alkalmazniuk a távoli irányításhoz, távoli adatmegsemmisítéshez és biztonsági szabályok betartatásához. Fontos egyértelmű szabályzatokat alkotni, rendszeresen frissíteni a szoftvereket, és célzott kiberbiztonsági képzéseket biztosítani a munkavállalóknak. Az oktatás során különösen fontos az adathalász támadások felismerése, a biztonságos jelszókezelés és a biztonsági események gyors jelentése.

Az érzékeny adatok titkosítása mind az átvitel, mind a tárolás során alapvető elvárás. Az ügyvédi irodáknak biztonságos kommunikációs csatornákat kell használniuk, valamint megbízható, vállalati szintű biztonsági intézkedéseket nyújtó felhőszolgáltatókat kell választaniuk. A hozzáférési jogosultságok és az adatmegőrzési szabályzatok szigorú betartása elengedhetetlen a kockázatok minimalizálásához.

(via Jogaszvilag.hu & Law.com)