Milyen a higintelligens iroda?

Új ötletek és megközelítések formálják át az irodahelyiségeket és a munkahelyi környezetet – tudhattuk meg a Tork Irodai Trend jelentéséből. A jelentés 8000 világszerte, nagyvárosi irodai környezetben munkát végző dolgozó körében végzett felmérésen és az irodai higiénia területének hat szakértőjével készített mélyinterjúkon alapul. A jelentésben három nagy irányvonalról esik szó: az intelligens higiéniai eszközöket alkalmazó, vagyis “higintelligens” irodáról, a tudatos irodáról és a rugalmas irodáról. Mivel utóbbi kettőről gyakran hallani, ezért most az első nagy kategóriát, a higintelligens irodát mutatjuk be részletesebben.

Mit jelent a kifejezés?

A munkavállalók egyre tudatosabbak az életvitelükkel kapcsolatosan, átfogó megoldásokat keresnek, beleértve a levegőminőségtől a konditermekig mindent. A tehetségeket magukhoz csábítani akaró vezetőknek pedig fenntartható, higiénikus és szerethető irodai környezetet kell biztosítaniuk. Továbbá kiemelten fontos, hogy ahogy a kollégák, úgy a parterek és a vendégek előtt se kelljen szégenkezni…

A higintelligens iroda ismertetőjele, hogy odafigyel a tisztaságra és alkalmazottai higiéniai igényeire egyaránt. Ma már egyre több okos eszköz kerül be az irodai vérkeringésbe, mely által fejlődik és épül a cég. Rengeteg olyan kütyü van, melyek segítségével sokkal egyszerűbben mehet a higiéniai kommunikáció a munkatársak és a vezetőség között. Megszűnhetnek a kellemetlen szituációk, és a „kinél fogyott ki a…” kezdetű beszélgetések. Az irodai well-being szerves része a cég higiéniai megítélése dolgozói szemmel, így fontos, hogy ezen a területen is jeleskedjen egy munkahely. Nincs panasz és rossz közérzet, ha az iroda higiéniája rendszeres karbantartás alatt áll.

Az intelligens szappanadagolók ma már értesítéseket küldenek arról, ha a kéztisztító mennyisége kifogyóban van. Létezik ma már olyan számláló is, mely szenzorokkal méri a ki-be lépő kollégákat, így nyilvántartja a mosdót használó személyek számát. Ha a mosdó forgalma meghalad egy bizonyos értéket, akkor a rendszer jelez, hogy ideje egy nagy takarításnak. A valós idejű információk segítségével megelőzhetőek a problémák és a dolgozói panaszok. Az ilyen jellegű okos eszközök segítségével felmérhetőek a munkatársak igényei, a menedzsment és a szolgáltatók könnyen szerezhetnek konkrét adatokat a munkahelyi tisztaságra vonatkozóan. Ezek a trendek nagy lehetőségeket rejtenek az irodaházak üzemeltetőinek és az irodai szolgáltatóknak egyaránt.

Tudta, hogy…?

– 10-ből 4 ember azt mondja, hogy üres szappan- és papíradagolókkal és nem megfelelően takarított mosdókkal találkozik

– 79% tájékoztatná is a vezetőséget a fennálló a problémákról és hiányosságokról

– 56% úgy hiszi, hogy az ő irodája még mindig higiénikusabb, mint a föld más részein dolgozó embereké

– 65% ért egyet azzal, hogy az iroda kialakítása befolyásolja a munkatársak közötti légkört